個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）

１．個人情報とは

　ここでいう個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、職業その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できる情報および、読者・ご利用者様個人の購読記録・閲覧情報・送受信記録をいいます。

２．保護の基本方針

1. 個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、個人情報保護に関する規定を定め、当協会役職員に周知を徹底いたします。また共同事業者、取引先等についても個人情報保護に関する契約を取り交わします。
2. 個人情報管理責任者を置き、個人情報の取扱い等について適切に管理します。
3. 個人情報の収集に際しては、あらかじめ収集・利用目的をお知らせするとともに、その範囲における適正利用をいたします。
4. 本人から承諾を得たとき、または法令による場合等正当な理由がある場合を除き、第三者へ提供しません。
5. 個人情報の改ざん・漏洩・不正アクセスを防止するために、人的・技術的に必要な処置を講じます。
6. 当協会の保有個人データについて、ご本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、迅速な処理を心がけ法令に則り速やかに対応いたします。
7. 個人情報の保護のために必要な処置を継続的に見直し、その改善に努めます。なお、個人情報保護法第76条（適用除外）第1項に規定されている、報道または著述の用に供する目的における個人情報の取扱いについては、このポリシーの対象となるものではありません。

３．個人情報の収集および利用の目的について

　皆様の情報は以下の目的で収集させていただきます。

1. 出版物やデジタルコンテンツ提供サービスのご送付・ご提供（申込み・解約、認証、請求、決済、各種連絡・通知、お問合せへの対応を含みます）のため。
2. オンラインアンケートへのご回答、懸賞その他各種イベントへの応募や参加等のため。
3. 既存の出版物やサービスの改善および新たな出版物やサービスの企画・開発のための取材・調査・アンケートへのご協力のお願い。
4. 作品応募や景品・特典等のご送付・ご送信等
5. ご提供するデジタルコンテンツやサービスの品質向上のため、皆様のご利用状況を統計的に分析することがあります。
6. 皆様に連絡させていただく必要が生じた場合は、登録されたメールアドレスや住所、電話番号を利用する場合があります。
7. Webサイト改善に関わるデータ収集のため、Cookieを使用しています。収集したデータは第三者が運営するアクセス解析サービス（＊）にて統計的に処理されますが、氏名・住所・メールアドレス等の個人情報との関連付けは行いません。

　（＊）アクセス解析＝ Google Analytics

8. 会員制農業情報サイト「ルーラル電子図書館」及びルーラル電子図書館に関連するその他の会員制情報サイトは、このサイトの創設以来の共同事業者であるアシストシステムズ株式会社と機密保持契約を締結し、個人情報を共同利用しております。

共同で利用される個人情報の項目と範囲

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス、職業、閲覧情報、送受信記録
• 入会日、有効期限等の契約期間に関する内容

個人情報を共同して利用する目的

• 当協会のプライバシーポリシーにおける「3.個人情報の収集および利用の目的」と同じです。
• アシストシステムズ株式会社のプライバシーポリシーにおける「個人情報等の利用目的」と同じです。

４．業務委託について

　当協会では、読者・ご利用者の皆様に迅速・正確に出版物やサービスをお届けし、かつ有効にご利用いただくため、一部の業務を外部に委託する場合があります。その場合、上記プライバシーポリシー第２項の通り個人情報保護に努めるものとします。

1. 出版物やサービスに付帯する資料等の送付において、運送業者に業務を委託する場合があります。
2. アンケート等の送付・集計、データ処理のために専門業者に業務を委託する場合があります。

５．個人情報の管理について

　当協会では、個人情報の改ざん・漏洩・不正アクセス等を防止するため、個人情報管理責任者を選任のうえ、人的・技術的に適切なセキュリティ対策による、適正な保護管理を行います。

６．プライバシーポリシーの改定

　当協会では、必要性と当協会の裁量に基づいて、本ポリシーを改定します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続きが定められている場合には、当該法令に基づいた改定を行うものとします。

　なお、当協会では、本ポリシーを改定した場合には、改定後のポリシー内容を掲載します。

【お問い合わせ窓口】

　・住所　埼玉県戸田市上戸田2-2-2

　・協会名　一般社団法人農山漁村文化協会

　・個人情報管理責任者：留場俊明

　・連絡先：お問い合わせフォームよりお願い致します。

最終改定日：2022年8月26日